大阪 貸事務所

• 
• 
• 
• 
• 

引越当日や引越前後にあわてることがないよう、移転日時の決定・各種移転業務の最終チェック・関係官庁への届出・引越作業の確認等を行っていきます。

①移転準備

■ 移転日時の決定
他テナントの移転やエレベーターのメンテナンス実施日と重なったりしないよう、あらかじめ双方のビルオーナー（管理者）とご相談の上、十分ご確認いただいてから計画・実行することがスムーズな移転には不可欠です。

■ 内装・家具等の作業発注確認
これまでのプランニングで明確にしてきた移転目的や改善点を踏まえた内容かどうか、各種法規上問題がないかどうか確認していきましょう。
また、新オフィスの内装・設備工事の際には現場に立会い、業者との間で思い違いなどがないようにしましょう。

■ 引越作業
全体スケジュールの確認、梱包方法、搬入・搬出方法、作業時間帯、養生方法など引越当日にあわてることのないよう、引越業者との綿密な打ち合わせが必要です。
また、マニュアルや各種リストを作成し作業割り当てや社内への指示を徹底しておきましょう。

■ 通勤定期と社員証明書の再発行
タイミングの良い時期に、社員の通勤定期券の買い替えと社員証明書の再発行を行って下さい。

②各種移転手続き

■ 関係官庁等への各種届出
移転に伴い、関係官庁をはじめ様々な届出が必要になります。移転後は書類の整理などに追われ、ついうっかりなんてことがあってはいけません。そうならないよう必要書類を事前に取り寄せ準備しておくことが賢明です。

※計画立案に便利なチェックリストをご用意しておりますので、
印刷してご利用下さい。

※関係官庁への届出一覧表をご用意していますのでぜひご利用下さい。