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オフィス移転マニュアル
HOME >> オフィス移転マニュアル >> オフィス移転の流れ~3、契約準備・契約
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まず何から手をつけ、次に何をすべきかを把握することがオフィス移転成功への第一歩となります。
こちらではプランニングから引越までを、ステップ形式にてわかりやすく具体的にご説明しております。
  • プランニング
  • オフィスビルの選定
  • 契約準備・契約
  • オフィスプランニング
  • 移転準備・移転手続き

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気に入ったオフィスビルを見つければ、いよいよ契約です。
まずは契約準備を始めましょう。契約準備にあたり必要なものを取り揃えていきます。

①契約準備

※契約準備に便利なチェックリストをご用意しておりますので、印刷してご利用下さい。

契約に必要なもの
・実印  ・印鑑証明  ・会社抄本、または会社謄本  ・会社案内  ・決算書  ・保証金(敷金)  ・前払い賃料及び共益費
・仲介手数料  ・連帯保証人(代表者)の住民票  ・連帯保証人(代表者)の印鑑証明  ・連帯保証人(代表者)の実印
・連帯保証人(代表者)の所得証明     など
※契約に必要な書類等は、契約するビルによりことなります。必要書類を確認しご用意下さい。

その後の流れは、当社宅地建物取引主任者による重要事項の説明を経て、改めて契約書の内容をご確認いただき、正式に本契約を結びます。

②契約
契約の際の確認事項
賃料起算日
賃料の発生する日のことで、契約開始日からとなります。共益費の起算日と併せて確認。
更新料・改定時期
一般的に、契約更新時に賃料などの改定が行われます。更新時に更新料が必要なのか確認してください。
契約形態
2000年に借地借家法が改正され、従来の普通借家契約に加え定期借家契約という制度が 施行されました。2つの制度の大きな違いは、従来型の契約では、契約の終了ではなく更新を前提として期間を定めていましたが、新制度では契約の更新がなく、契約期間満了により賃貸借契約が確定的に終了することです。
共益費(管理費)
一般的に共益費とは、共用部分の保守・防犯管理のための経費です。
フリーレント
新規契約の際の賃料免除期間のことです。

 

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