オフィス移転マニュアル～移転準備・移転手続きチェックリスト～

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<< BACK: プランニング・ビル選定・契約等、各段階にてチェックすべき項目が山のようにあります。
「うっかり忘れていた・・・」とならないよう、一般的なチェックポイントを段階毎にまとめております。

■ 内装業者・家具メーカーへの作業発注
□ 希望に沿ったレイアウト提案か □ スペースの配分に無理はないか □ 収納スペースは十分か □ 社内的に不公平となる部分はないか □ 費用は適当か　 □ 電気容量は十分か □ 什器関係など法規上問題はないか □ 電話工事・ＯＡ機器移設工事・ □ 引越などの作業はできているか	□ スケジュールに無理はないか □ 機能性に富んでいるか □ 企業イメージにあっているか □ 家具・什器備品の無駄な発注はないか □ 空調の変更・追加の必要性はあるか □ 電源が取りやすい位置にあるか □ 防災関係など法規上問題はないか
確認漏れはありませんか？
移転準備・移転手続きに伴う内装業者・家具メーカーへの発注の際、ついうっかり見落としてしまうことがあります。ひとつひとつチェックしながら、作業工程に漏れがないかご確認下さい。

■ 引越業者との打ち合わせ
□ 全体スケジュールの確認 □ エレベーターの大きさや重量制限 □ 作業の割り当てはできているか □ 社内への支持はできているか □ 最終レイアウトと現場の適合 □ ビル管理者への連絡 □ 作業時間帯 □ 養生方法	□ 移転物品・残留物品・廃棄物リストの作成 □ 引越に必要なマニュアルの作成 □ 梱包方法 □ 廃棄物の処理方法 □ 搬入・搬出方法 □ 引越に関する出勤などの取り決め □ 社内説明会の開催 □ 鍵受け渡しの打ち合わせ
ビルオーナー（管理者）への連絡は？
引越当日に慌てることがないよう、引越業者との打ち合わせは事前に綿密に進めておく必要があります。また移転日時については、あらかじめ双方のビルオーナー（管理者）とご相談の上、十分ご確認いただいてから計画・実行することがスムーズな移転には不可欠です。