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 << BACK- プランニング・ビル選定・契約等、各段階にてチェックすべき項目が山のようにあります。
「うっかり忘れていた・・・」とならないよう、一般的なチェックポイントを段階毎にまとめております。
| ■ 新オフィス移転のチェックポイント |
新オフィスに移った際の作業チェックポイント・確認事項についてまとめています。
電話・ＯＡ機器移設に関する専門業者に対する依頼や、移転挨拶状の手配、取引業者への連絡など、連絡ミス・手配ミスのないようチェックをしながら確実に進めてください。 |
| 移転準備プロジェクトの編成 |
□ 移転スケジュールの立案
□ 社員への移転計画の説明
□ 引越業者の選定
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□ 内装業者の選定
□ 概算費用の算出
□ 引越業者の選定 |
| レイアウトの作成 |
□ 機能性・快適性
□ ファイリング
□ 会議室・応接室・受付など
□ 収納スペース
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□ リフレッシュスペース
□ 床荷重制限
□ 大型・重量のある物の設置場所 |
| 電話・ＦＡＸ移設の専門業者への依頼 |
□ 電話回線の確保
□ 電話機の選択
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□ ＮＴＴ、その他の電話会社への連絡 |
| ＯＡ機器移設の専門業者への依頼 |
□ コピー
□ コンピューター
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□ 入口の大きさ
□ 重量制限 |
| リース会社への連絡 |
□ コピー
□ ＦＡＸ
□ ＯＡ機器
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□ コンピューター
□ 家具・什器
□ 車 |
| 移転挨拶状 |
□ 案内文作成
□ 送付先リストの作成討
□ 印刷の発注
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□ 宛名書き
□ 発送時期の検討
□ 発送 |
| 社内印刷物の作成 |
□ 封筒
□ レターヘッド
□ 帳票類
□ 名刺
□ 社判
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□ ゴム印
□ 住所変更シール
□ 社員証明書再発行
□ 通勤定期の買い替え |
| 取引業者への連絡 |
□ 金融機関
□ 定期購読雑誌・新聞
□ グリーン（植木）関係
□ 社宅など厚生施設関係
□ 消耗品などの購入先
□ 加入団体
□ 定期的に支払い義務のあるところ
□ 関係官庁への届出
□ 法務局（登記関係）
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□ 税務署
□ 都道府県税事務所
□ 社会保険事務所
□ 労働基準監督署
□ 公共職業安定所
□ 消防署
□ 郵便局
□ 警察署 |
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