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オフィス移転マニュアル
HOME >> オフィス移転マニュアル >> チェックリスト~3、契約準備・契約
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プランニング・ビル選定・契約等、各段階にてチェックすべき項目が山のようにあります。
「うっかり忘れていた・・・」とならないよう、一般的なチェックポイントを段階毎にまとめております。
  • プランニング
  • オフィスビルの選定
  • 契約準備・契約
  • 新オフィス移転に向けて
  • 移転準備・移転手続き

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■ 契約準備
契約時必要書類
契約者(法人)
□ 実印
□ 印鑑証明
□ 会社謄本
□ 会社案内
□ 決算書
□ 保証金(敷金)
□ 前払い賃料+共益費
□ 仲介手数料
連帯保証人(代表者)
□ 実印
□ 印鑑証明
□ 住民票
□ 所得証明
※契約に必要な書類・諸費用はビルにより異なるので、事前に確認が必要です。
 重要事項説明
□ 契約書内容、文言・内容の確認
□ 契約日の確定
□ 契約時の支払い方法の確認
■ 契約
まず契約準備にあたり、書類等必要なものを取り揃えていただかなければなりません。
その後、宅地建物取引主任者による重要事項の説明を経て、本契約となります。
入居日(本契約日)までに期間がある場合には、物件を確保するために「予約契約を交わす」、「 手付金の入金」 などの手段を講じる必要があります。一般的に手付金は、保証金(敷金)の2割程度が目安となります。
保証金(敷金)・賃料・共益費・諸費用などの支払いを行い、賃貸借契約を締結します。賃料・共益費は前払いが一般的で、翌月分を当月の指定日に支払います。そのため月半ばでの契約の場合、入居月の日割賃料・共益費と翌月分の賃料・共益費を契約時に支払うことになります。
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