大阪 貸事務所

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会社情報
株式会社レックパートナーズ
〒530-0053
大阪市北区末広町3-13
扇町松島ビル1F
TEL 06-6311-1100
FAX 06-6311-1104


オフィス移転マニュアル
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プランニング・ビル選定・契約等、各段階にてチェックすべき項目が山のようにあります。
「うっかり忘れていた・・・」とならないよう、一般的なチェックポイントを段階毎にまとめております。
  • プランニング
  • オフィスビルの選定
  • 契約準備・契約
  • 新オフィス移転に向けて
  • 移転準備・移転手続き

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■ 面積
 契約面積(           )坪  実効面積(           )坪
 実質有効面積は?
廊下やトイレなどの共用部分の負担についての有無や、契約面積のうち実際にオフィスとして
使用できる 有効面積はどれくらいかを確認します。 図面と実際に現場を見た違いを自分で確か
めてみることが大切です。
※1 契約面積には専用面積のみの場合と、専用面積に共用面積の一部を含む場合があります。
※2 面積算出方法は、一般的には壁芯計算で表示されています。
■ 空調  
□ 個別空調    
□ 集中空調 運転時間 平日  
土日  
時間外
(   時~   時)
(   時~   時)
(   時~   時)
空調システムは?
換気機能は十分か、冷暖房は各室あるいは各フロアでコントロールできる「個別空調」になっているか。
時間帯に関わらず自由に使用できればベストです。
空調費用もシステムにより違いがあるため事前確認が不可欠です。
■ 建物使用時間
□ 24時間使用可  
□ 時間制限あり 休館日
使用時間 平日
土日
正面入口開閉
(           )
(   時~   時)
(   時~   時)
(   時~   時)
使用時間は?
使用時間に制限のあるビルもあるので、夜間・休日に使用がある場合確認が必要です。
正面入口の開閉時間も確認が必要です。
■ 電話回線/電気容量
 電話(    )回線
 電気(    )VA/㎡
 回線数・容量は?
電話回線の必要量が確保できるか確認が必要です。
電気容量は使用するOA機器全体の量より多めに確保できるか確認が必要です。
■ 共用部分
 トイレ □共用   □男女別
 給湯室 □共用   □室内
 共用部分は?
トイレは男女別か共用か、また和式か洋式か。小規模ビル等では、フロア毎にスキップ形式で男女別にしているケースもあるので確認が必要です。給湯設備、清掃は行き届いているのか。
また室内設置の場合、清掃費用が必要なのか、清掃範囲の確認も必要です。
■ 天井高  
 天井高(      )mm
 天井高は十分に確保されているか?
オフィスの機能性や、そこで働く人の快適な環境作りに配慮するなら、天井高は最低2,500mm以上、
大型ビルでは2,600~2,800mmが望まれます。
■ 床下配線(OAフロア)
 □ フリーアクセスフロア □ 3ウェイフロアダクト □ 2ウェイフロア
 □ アンダーカーペット  □ その他(                 )
 OA機器に対応できるか?
事故の危険がある通路のコンセントや配線についても、対応可能かを確認しましょう。
床下配線(OAフロア)にはチェック項目のような種類があり、状況に対応した検討が必要です。
最近では、未導入のビルでもビルオーナーサイドの負担で対応していただけるケースもあるので、
確認が必要です。
■ セキュリティ
□ 有人警備
□ 機械警備
□ その他(                      )
 管理体制は優れているか?
防犯システムは万全ですか?例えば24時間対応警備システムを採用していますか?
その他の維持管理についてはどうなっていますか?優れた管理体制は、オフィスビル選定の
基本条件です。
■ 採光
 窓の向き □ 東  □ 西  □ 南  □ 北
 採光      □ 良  □ 普  □ 悪
 採光はどうなのか?
直射日光を避けたい、明るさが欲しいなど、希望によりビルの方向確認が必要です。
■ 入居テナント
 主な入居テナント(                   )
 どんなテナントが入居しているのか?
入居しているテナントの質や内容でビルのグレードが評価されます。あらかじめ確認
しておくと良いでしょう。
■ 貸主
 貸主(                    )
 貸主は?
貸主の形態も色々あります。企業所有・個人所有・共同所有などの所有形態や、信託・サブリースなど運用形態も様々です。どんな貸主がどの様な形態で貸し出すかを確認しましょう。
■ 駐車場
 駐車場 □ 有   □ 有(空きなし)  □ 無   □ 近隣
 保証金 (月額        円)(保証金        円)
 使用時間 使用時間(    時~    時)
 駐車場の有無は?
駐車スペースの大きさ・使用時間・契約形態などを事前に確認しておきましょう。
■ エレベーター
 エレベーター □ 有(    )基 (     )人乗   □ 無
 荷物用  □ 有  □ 無
 エレベーターは?
2基以上のエレベーターがあれば、メンテナンスによる休止時間があっても便利です。
荷物の搬入時のことを考えて、開口部の寸法も要チェックです。